O Código de Ética e Conduta Profissional da EthosEdge expressa os princípios e valores que orientam a atuação de seus sócios, colaboradores, prestadores de serviços, parceiros e demais terceiros vinculados à empresa. Reflete o compromisso institucional com a integridade, a excelência técnica, o respeito às pessoas e a responsabilidade regulatória em todas as suas relações.
1. Propósito
Este Código tem por finalidade orientar a conduta de todos os destinatários, prevenir condutas inadequadas, fortalecer a cultura organizacional e proteger a reputação institucional da EthosEdge. Constitui referência mínima — e não exaustiva — de comportamento, não eximindo seus destinatários do dever de agir conforme os mais elevados padrões éticos em situações não expressamente previstas.
2. Abrangência
Aplica-se integralmente a:
- Sócios, administradores e membros de comitês internos.
- Colaboradores, estagiários e aprendizes.
- Profissionais autônomos e consultores associados.
- Prestadores de serviços, fornecedores e parceiros comerciais.
- Quaisquer terceiros que atuem em nome ou em benefício da EthosEdge.
3. Valores Institucionais
- Integridade: agir com honestidade, transparência, coerência e correção em todas as circunstâncias.
- Excelência técnica: entregar serviços com profundidade, rigor metodológico e atualização contínua.
- Responsabilidade regulatória: respeitar integralmente a legislação aplicável e os padrões internacionais de governança.
- Respeito e diversidade: tratar todas as pessoas com equidade, sem discriminação de qualquer natureza.
- Confidencialidade: preservar com rigor as informações sensíveis de clientes, parceiros e da própria EthosEdge.
- Independência: manter autonomia técnica e ausência de conflitos que comprometam a qualidade do aconselhamento.
- Compromisso com resultado: orientar a entrega de valor real e mensurável às organizações atendidas.
- Sustentabilidade: integrar dimensões ambientais, sociais e de governança (ESG) à atuação profissional.
4. Conduta Profissional
A atuação profissional da EthosEdge é pautada em:
- Independência técnica e objetividade analítica.
- Atendimento ao melhor interesse do cliente, sempre dentro dos limites éticos e legais.
- Recusa expressa a qualquer demanda que envolva conduta ilícita, antiética ou contrária aos princípios deste Código.
- Transparência quanto a limites de atuação, prazos, honorários e responsabilidades.
- Atualização contínua técnica, jurídica e regulatória.
5. Conflito de Interesses
É dever de todos os destinatários comunicar e tratar de forma transparente qualquer situação em que interesses pessoais, familiares, financeiros ou políticos possam — ou aparentem — influenciar decisões profissionais. Situações típicas incluem:
- Participação societária ou ocupação de cargos em fornecedores, parceiros ou concorrentes.
- Atendimento simultâneo a partes com interesses conflitantes.
- Relações pessoais com agentes públicos com poder decisório sobre matérias de interesse da empresa.
- Recebimento de presentes ou hospitalidades fora dos limites estabelecidos pela Política Anticorrupção.
6. Sigilo Profissional e Confidencialidade
Informações de clientes, parceiros e da própria EthosEdge são tratadas como confidenciais e protegidas por controles técnicos, jurídicos e organizacionais. O dever de confidencialidade subsiste mesmo após o encerramento da relação profissional ou contratual, e seu descumprimento constitui infração grave.
7. Relacionamento com Clientes
- Atuamos com clareza sobre o escopo, os prazos, os honorários e as limitações do serviço.
- Não assumimos compromissos que não tenhamos capacidade de cumprir.
- Comunicamos tempestivamente eventos que afetem a execução dos trabalhos.
- Reportamos com franqueza riscos identificados, ainda que desconfortáveis.
- Recusamos contratações que possam comprometer nossa independência ou exigir conduta antiética.
8. Relacionamento com Colaboradores
A EthosEdge promove ambiente de trabalho seguro, respeitoso e inclusivo, valorizando:
- Desenvolvimento profissional contínuo, com investimento em capacitação.
- Critérios objetivos de mérito em processos seletivos, promoções e remuneração.
- Equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
- Diversidade, equidade e inclusão como valores estruturantes.
- Tolerância zero a assédio moral, assédio sexual, discriminação ou qualquer forma de violência.
9. Relacionamento com Fornecedores e Parceiros
- Seleção baseada em critérios objetivos de qualidade, integridade, capacidade técnica e preço.
- Tratamento equitativo, sem favorecimentos pessoais ou indevidos.
- Exigência de aderência a padrões éticos compatíveis com este Código.
- Inclusão de cláusulas contratuais de compliance, confidencialidade e proteção de dados.
10. Relacionamento com a Administração Pública
Conduzimos todas as interações com órgãos públicos com transparência, formalidade e estrito respeito à legalidade, em consonância com a Política Anticorrupção da EthosEdge.
11. Uso Responsável de Dados e Tecnologia
Tratamos dados pessoais, sistemas de informação e ferramentas de Inteligência Artificial com responsabilidade, em conformidade com:
- Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
- Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR).
- AI Act e a norma ISO/IEC 42001 — Sistema de Gestão de IA.
- ISO/IEC 27001 — Segurança da Informação.
- Princípios de não discriminação, explicabilidade e supervisão humana em sistemas automatizados.
12. Propriedade Intelectual e Materiais Confidenciais
É vedado utilizar, reproduzir, distribuir ou divulgar materiais, metodologias, ferramentas, marcas ou informações protegidos por direitos de propriedade intelectual de terceiros sem autorização. O mesmo se aplica aos ativos intelectuais da EthosEdge, que permanecem sob propriedade exclusiva da empresa.
13. Comunicação Institucional e Manifestações Públicas
Comunicações internas e externas — incluindo redes sociais, palestras, publicações e participações em eventos — devem ser verdadeiras, precisas, respeitosas e alinhadas à identidade institucional da EthosEdge. Manifestações pessoais devem ser claramente identificadas como tais e não devem ser feitas em nome da empresa sem autorização.
14. Brindes, Hospitalidades e Entretenimento
Observam integralmente as diretrizes estabelecidas na Política Anticorrupção da EthosEdge.
15. Saúde, Segurança e Meio Ambiente
Comprometemo-nos com a manutenção de condições adequadas de saúde e segurança no trabalho e com práticas que minimizem o impacto ambiental de nossas operações, em consonância com padrões reconhecidos de sustentabilidade corporativa.
16. Canal de Denúncias
Violações reais ou suspeitas a este Código podem ser reportadas por meio do e-mail denuncia@ethosedge.com.br, com tratamento sigiloso, imparcial e isento. É assegurada absoluta proteção contra retaliação aos denunciantes de boa-fé.
17. Aplicação e Sanções
O descumprimento deste Código sujeita o infrator a medidas disciplinares proporcionais à gravidade da conduta, observado o contraditório, podendo incluir advertência, suspensão, rescisão do contrato de trabalho ou de prestação de serviços por justa causa e encerramento do relacionamento comercial — sem prejuízo das sanções legais cabíveis em esfera civil, administrativa e criminal.
18. Governança e Revisão
A interpretação, aplicação e revisão deste Código competem à alta administração da EthosEdge, com assessoria da área de Compliance. O Código é revisado periodicamente — no mínimo anualmente — para refletir a evolução das melhores práticas de governança, integridade e responsabilidade corporativa.
19. Termo de Adesão
Todos os colaboradores, ao serem admitidos, e todos os terceiros contratados, ao firmarem contrato com a EthosEdge, declaram formalmente conhecer, compreender e aderir integralmente a este Código de Ética e Conduta Profissional.
20. Vigência
Este Código vigora por prazo indeterminado, sendo eficaz desde a data indicada no início deste documento e até superveniência de versão atualizada.